Datenschutzerklärung
Stand: 04.06.2026
Verantwortlicher: Vevero Consulting GmbH, Gerichtsstr. 2, 65185 Wiesbaden, Deutschland
E-Mail: admin@trukafe.de
Wir freuen uns über Ihr Interesse an trukafe. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Plattform erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie haben.
1. Allgemeine Hinweise und Begriffsdefinitionen
Die trukafe-Plattform besteht aus der mobilen App für Gäste (iOS/Android) und dem Web-Portal für Café-Betreiber. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG).
2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Vevero Consulting GmbH, Gerichtsstr. 2, 65185 Wiesbaden, Deutschland. Die Vevero Consulting GmbH betreibt trukafe bis zur Gründung einer eigenständigen trukafe-Gesellschaft als verantwortlicher Projektowner.
Operativ verantwortlich für trukafe sind Nicholas Weber und Matias Frascino.
Einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten müssen wir derzeit nicht bestellen, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht erfüllt sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an admin@trukafe.de.
3. Verarbeitungstätigkeiten – Übersicht
3.1 Für Gäste / Nutzer der mobilen App
| Datenkategorie | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Registrierungsdaten (E-Mail, Name, Passwort-Hash, Auth-Provider-ID) | Vertragserfüllung, Account-Verwaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Bis 3 Jahre nach Vertragsende |
| Profil-Daten (Foto, Bio, Favoriten, Präferenzen) | Personalisierung, Community-Funktionen | Einwilligung / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Bis Widerruf / Löschung des Accounts |
| Standortdaten (GPS, grobe Position) | Café-Discovery, Check-ins, Umkreissuche | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Nur für Dauer der Nutzung + max. 30 Tage Historie |
| Nutzungsdaten (Check-ins, Reviews, Bewertungen, Photos bei Reviews) | Loyalty-System, Community, Qualitätssicherung | Vertrag + berechtigtes Interesse | Bis 3 Jahre nach letzter Aktivität |
| Loyalty-Daten (Points, Badges, Challenges, Redemptions) | Gamification & Rewards | Vertragserfüllung | Bis Account-Löschung |
| Geräte- & Nutzungsdaten (Device-ID, OS-Version, IP-Adresse) | Technische Bereitstellung, Sicherheit, Analytics | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) | Max. 12 Monate |
| Push-Notification-Token | Versand von Benachrichtigungen | Einwilligung | Bis Widerruf |
3.2 Für Café-Betreiber (Web-Portal)
| Datenkategorie | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Café-Profil (Adresse, Fotos, Öffnungszeiten, Beschreibung, Inhaber-Daten) | Darstellung des Cafés, Verifizierung | Vertragserfüllung | Bis 3 Jahre nach Vertragsende |
| Billing-Daten (Rechnungsadresse, Zahlungsmittel via Stripe) | Abrechnung von Abonnements/Provisions | Vertragserfüllung | 10 Jahre (steuerrechtlich) |
| Subscriber- & Redemption-Daten | Nachverfolgung von Einlösungen | Vertragserfüllung | Bis 3 Jahre nach letzter Aktivität |
| Analytics-Daten des eigenen Cafés | Optimierung des eigenen Angebots | Berechtigtes Interesse | Max. 24 Monate |
4. Empfänger und Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nur an folgende Empfänger weiter:
- Supabase Inc. (USA) – Hosting, Datenbank, Authentifizierung, Storage. Datenübertragung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln + Data Privacy Framework (DPF).
- Stripe Payments Europe Ltd. (Irland / USA) – Zahlungsabwicklung. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe.
- Kartenanbieter (Apple Maps / Google Maps / Mapbox – je nach Implementierung) – nur bei aktiver Nutzung der Kartenfunktion.
- Push-Service-Anbieter (z. B. Apple Push Notification Service, Firebase Cloud Messaging).
- Interne Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Partner, Support-Tools) auf Basis von Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Strafverfolgungsbehörden).
5. Internationale Datenübertragungen
Einige unserer Dienstleister (Supabase, Stripe) sitzen in den USA. Für diese Übertragungen haben wir geeignete Garantien geschaffen:
- EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und
- Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF), soweit verfügbar.
6. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Sie können jederzeit die Löschung Ihres Accounts und aller damit verbundenen Daten über die App-Funktion „Account löschen“ beantragen.
7. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben jederzeit folgende Rechte (Art. 15–22 DSGVO):
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (insbesondere bei berechtigtem Interesse)
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf erteilter Einwilligungen (mit Wirkung für die Zukunft)
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns eine E-Mail an admin@trukafe.de. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. Landesbeauftragte für den Datenschutz in Ihrem Bundesland).
8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir nutzen kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die Vergabe von Loyalty-Points und Badges erfolgt nach transparenten, nachvollziehbaren Regeln.
9. Kinder und Jugendliche
trukafe richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollten uns dennoch solche Daten bekannt werden, löschen wir diese unverzüglich.
10. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen (z. B. durch neue Funktionen oder geänderte Rechtslage). Die jeweils aktuelle Version ist in der App unter „Einstellungen → Rechtliches → Datenschutz“ und im Web-Portal abrufbar.
Letzte Aktualisierung: 04.06.2026
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter admin@trukafe.de zur Verfügung.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen in trukafe!